教學(xué)工作例會(huì)是加強(qiáng)教學(xué)管理，維護(hù)教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。為確保學(xué)院教學(xué)工作穩(wěn)定、有序、高效開展，促進(jìn)教學(xué)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，及時(shí)解決教學(xué)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。

一、教學(xué)工作例會(huì)的組織與安排 

教學(xué)工作例會(huì)是由教務(wù)處長主持，教務(wù)處召集的定期討論研究教學(xué)工作的會(huì)議。

教學(xué)工作例會(huì)每兩周召開一次，時(shí)間安排在雙周星期三下午，必要時(shí)可臨時(shí)召開。教務(wù)處正副處長、各系主管教學(xué)的負(fù)責(zé)人（書記或主任、副主任、學(xué)院確定的負(fù)責(zé)人）、教務(wù)處相關(guān)工作人員參加，必要時(shí)請(qǐng)學(xué)院相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人參加。

重要會(huì)議可邀請(qǐng)學(xué)院主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)主持或參加會(huì)議。

二、教學(xué)工作例會(huì)的內(nèi)容和任務(wù)

1.傳達(dá)教學(xué)文件，討論研究貫徹文件精神的方案和措施。

2.討論確定學(xué)年、學(xué)期或階段性教學(xué)工作、教學(xué)管理、教學(xué)改革方面的事項(xiàng)。

3.聽取各教學(xué)部門的匯報(bào)，及時(shí)解決教學(xué)運(yùn)行中存在的問題；協(xié)調(diào)有關(guān)教學(xué)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。

4.研究教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)（師資培養(yǎng)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等）相關(guān)工作。

5.研究確定需提交院長辦公會(huì)議研究的教學(xué)工作有關(guān)議題。

三、教學(xué)工作例會(huì)要求 

1.會(huì)議主要議題，一般應(yīng)提前通知參加會(huì)議人員。

2.教務(wù)處工作人員負(fù)責(zé)印制并下發(fā)會(huì)議議程、做會(huì)議記錄，會(huì)后撰寫紀(jì)要上報(bào)并存檔。  

3.參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，無特殊情況一般不得請(qǐng)假。如需請(qǐng)假，需報(bào)學(xué)院主管教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，本單位參加會(huì)議的人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。

四、其他有關(guān)事項(xiàng)

1.教務(wù)處提出每次教學(xué)工作例會(huì)的議題，并準(zhǔn)備相關(guān)材料，重要議題呈送主管教學(xué)的院領(lǐng)導(dǎo)審閱確定。  

2.會(huì)議召開前相關(guān)部門要深入調(diào)研教學(xué)工作例會(huì)議題，做好準(zhǔn)備工作。討論時(shí)要語言簡捷，說明要解決的具體問題及可行的措施、辦法。與會(huì)人員要圍繞中心，暢所欲言，表明態(tài)度，并提出自己的意見和建議。注意節(jié)約會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。  

3.教學(xué)工作例會(huì)討論決定的事項(xiàng)，需要相關(guān)部門配合的，由教務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 

4.會(huì)議決定重要問題時(shí)要廣泛聽取與會(huì)人員的意見，會(huì)上意見分歧較大時(shí)，一般不做出決定，待進(jìn)一步調(diào)查研究和論證后再作決定。

5.教務(wù)處負(fù)責(zé)撰寫教學(xué)工作例會(huì)紀(jì)要，經(jīng)主管教學(xué)的院領(lǐng)導(dǎo)閱批后印發(fā)各系和相關(guān)部門，

6.教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)工作例會(huì)決定的工作事項(xiàng)予以督辦落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)向主管教學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。   

五、本制度自頒布之日起正式施行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。