各教學系：

2015-2016學年度第一學期開學在即，為確保新學期教學工作的順利進行，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、全面落實開學準備工作，做到 “五到位”

各系要全面落實開課前的準備工作，做到 “五到位”。即：教學環(huán)境準備到位、教師及管理人員到位、學生到位、教材到位、教學任務下達到位。

1.落實教學場所教學設施的準備工作。各系要對教室、實驗實訓室及其他教學場地進行全面檢查，做好本單位分管的教學場地教學基本設備的調試、實驗實訓耗材的配備和衛(wèi)生清理工作，如發(fā)現(xiàn)問題，請及時聯(lián)系相關部門協(xié)調處理，確保8月31日正式上課時教學場地及教學設施能正常使用。

2.切實做好教學服務工作。教學管理人員要將新學期課表及時發(fā)放到任課教師和各班級，做好各項教學服務工作；實驗實訓室管理人員要提前做好教學場地和設備的維護工作，確保正常的教學秩序。

3.落實教師和學生到位情況。各系要認真落實本系教師、學生返校情況，確保開學初教師按時上課，學生按時返校并帶教材上課。教師因故不能上課的，要按院務會議要求辦理請假手續(xù)和調課手續(xù)，并通知到學生。各系將教師和學生到位情況于8月31日下午5點報教務處蔡萬元老師。

4.落實教材到位情況。各系要及時通知任課教師和學生到圖書館領取教材。

5.落實外聘教師到位情況。需要外聘教師承擔課程教學任務的系，要及時落實外聘教師，按學院規(guī)定辦理相關聘用手續(xù)。加大對外聘教師的監(jiān)督管理，確保教學質量。

二、做好學生報到、學籍注冊及新生入學教育工作

1.老生報到及學年學籍注冊。各系要督促學生按時報到上課，學籍管理員要及時準確地將學生報到注冊花名冊報教務處張世亮老師。凡是不按時報到的學生，將無法完成學年注冊。

2.新生報到及學籍注冊。2015級新生9月5—6日報到后，各系將報到及分班情況于9月7日中午12點前書面報教務處。

3.扎實開展新生入學教育工作。各系要圍繞專業(yè)教育、學籍管理、考試管理、選修課管理、畢業(yè)條件等內容認真組織開展新生入學教育。

4.新生轉專業(yè)問題。根據(jù)教育部文件精神，新生在入學及學籍注冊環(huán)節(jié)不得轉專業(yè)。各系要結合專業(yè)教育做好教育疏導工作，確保學生思想穩(wěn)定，安心就學。

三、做好開學初的檢查工作，確保教學工作有序運行

1.檢查第一周教學運行情況。各系安排專人每天對本系承擔的課程上課情況進行檢查。檢查內容包括任課教師到位、教學準備情況、教材到位、學生到位、教室設施和衛(wèi)生情況及其他教學異常情況，并做好教學檢查記錄，對存在的問題要及時采取措施及時處理，同時報送教務處備案。督導室、教務處組織人員對開學初的教學情況進行全面檢查。

2.檢查上學期課程考試成績錄入情況。各系要認真核查上學期開課課程（含公共課、專業(yè)課、實驗課、實踐課）成績登錄系統(tǒng)情況，確保全部課程成績錄入教務管理系統(tǒng)。對未按時完成成績錄入工作的任課教師要查明原因，提出處理意見報教務處。

3.做好成績統(tǒng)計整理工作。各系分班級、課程對上學期課程考試成績進行統(tǒng)計整理，將不及格學生名單以及無故不參加考試、考試作弊和違紀學生名單于9月6日報教務處李秀榮老師。

4.做好成績查詢與變更工作。各系要通知學生登錄 “教務管理系統(tǒng)”查詢上學期的考試成績。如有成績錯登、漏登，需要變更的，請在9月6日之前以班級為單位提出變更申請，并提供變更依據(jù)，逾期不再辦理。

四、做好教學資料歸檔工作，努力提高教學管理工作效率

1.做好上學期試卷、成績歸檔管理工作。

2.做好上學期試卷抽查工作。采取隨機抽查方式，抽查率不低于30%。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改，并將抽查及整改情況報教務處。

     3.認真做好各類教學文件整理歸檔工作，提高教學管理效率。

五、安排好各類計劃、總結和報告的撰寫工作

1.各系將上學期工作總結和本學期工作計劃于9月3日前交張世亮老師。

2.各系按照寫實性要求，對“十二五”期間各項教學管理、教學改革等工作進行認真總結，9月底分別以紙質和電子版形式報教務處張世亮老師。

3.統(tǒng)籌謀劃，圍繞專業(yè)結構調整優(yōu)化、人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新、課程體系構建、課程教學內容與方法改革、師資隊伍建設、實踐教學條件建設、頂崗實習、校企合作、制度建設、教材建設、教研科研、教學管理等內容，認真撰寫“十三五”發(fā)展規(guī)劃，9月底分別以紙質和電子版形式報教務處張世亮老師。

4.各系要做好2015教學質量年度報告相關資料的整理準備工作，按照學院通知要求（另發(fā)），高質量完成報告撰寫工作。

六、積極開展教育教學改革，全力做好骨干校建設后續(xù)工作

1.各系要統(tǒng)籌謀劃，制定方案，積極開展教育教學改革，著力提升人才培養(yǎng)質量。

2.五個重點專業(yè)項目組要按照工作任務和進度安排全力做好骨干校建設后續(xù)工作，妥善處理好骨干校建設與教育教學工作的關系，做到兩促進、兩不誤；其他各系要全力配合項目組及時完成各項建設工作。

3.各系要制定方案，責任到人，高質量完成教學資源庫建設任務。

4.按照任務分工，及時準確完成“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺”和“專業(yè)建設平臺”的數(shù)據(jù)填報及復核工作。

 

教務處

2015年8月29日