武威職業(yè)學院科研項目及經(jīng)費管理辦法

 

第一章  總則

    第一條  為了進一步加強和改進學校科研項目和科研經(jīng)費的管理工作，合法有效地使用科研經(jīng)費，保證科研工作順利進行,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學院實際，制定本辦法。

    第二條  本辦法所稱科研經(jīng)費是指學院各部門及教職工以學院名義或利用學院的條件，通過承接科研項目、開展科研協(xié)作等方式，從各種渠道所取得的科研經(jīng)費。

    第三條  科研經(jīng)費按來源不同，分為縱向科研經(jīng)費和橫向科研經(jīng)費兩大類。

    一、縱向科研經(jīng)費包括：中央和國家各部、委、廳、局、辦，?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）委、廳、局、辦，市委、局、辦等部門代表國家、省、市政府立項撥款的科研經(jīng)費；中央和國家各部、委、廳、局、辦，?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）所屬委、廳、局、辦，市委、局、辦等行政事業(yè)部門自設(shè)項目經(jīng)費；我院作為合作一方撥入學院的上述項目經(jīng)費。

二、橫向科研經(jīng)費：主要指由企業(yè)或個人出資投入的項目經(jīng)費；我院作為合作一方由企業(yè)或個人投入學院的項目經(jīng)費。

第二章  科研項目及經(jīng)費的管理

第四條  科研部是科研項目運行的管理部門，根據(jù)現(xiàn)行科研管理法規(guī)和政策及學院有關(guān)規(guī)定辦理科研項目的申報、立項合同簽約、研究過程監(jiān)督、成果登記備案、協(xié)助項目主持人開題和驗收等工作。計財處是科研經(jīng)費支付的執(zhí)行和監(jiān)督部門，根據(jù)項目計劃任務書經(jīng)費支出預算按現(xiàn)行財務法規(guī)政策和學院有關(guān)規(guī)定監(jiān)督管理科研經(jīng)費。后勤處是科研儀器、物品等物資管理部門，根據(jù)任務書預算按采購和物品管理現(xiàn)行法規(guī)政策及學院有關(guān)規(guī)定辦理科研項目儀器設(shè)備及物品的采購、領(lǐng)用和管理。項目主持人負責科研項目實施，制定項目運行制度和應急措施，組織項目驗收并按要求向省、市等項目設(shè)立部門報告工作，確保按期完成項目。

第五條  按照國家有關(guān)規(guī)定，縱向科研經(jīng)費屬于財政專項資金，立項后由財政撥付學院財務，由計財處建賬核算，一項一戶、專款專用?？蒲许椖拷?jīng)費實行“項目主持人經(jīng)濟責任制”。在遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度的前提下，項目主持人按計劃任務書預算自主支配并使用項目經(jīng)費，報銷費用必須由項目主持人簽字并親自辦理。按期不能完成科研任務，由項目主持人全額退賠。項目主持人同時對項目執(zhí)行過程中所發(fā)生經(jīng)濟行為的真實性、合法性、合理性和有效性承擔相應的經(jīng)濟法律責任。

第六條  科研項目負責人正常調(diào)動工作的，其以武威職業(yè)學院名義申請的項目經(jīng)費原則上仍應留在學院（國家有明文規(guī)定的除外），繼續(xù)歸項目組使用。科研項目負責人非正常情況脫離學院工作崗位的，其科研經(jīng)費一律凍結(jié)，具體使用辦法另行確定。

第三章  科研管理費的提取和使用

第七條  為適當補償學院為支持科研工作的開展所支付的條件占用成本，促進科研工作的可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國家及有關(guān)部門的規(guī)定，本著公平合理、簡便易行的原則，學院對不同類型的科研經(jīng)費提取不同比例的管理費。具體比例如下：

項目經(jīng)費預算在100萬元及以下的部分按照8%的比例核定；超過100萬元至500萬元的部分按照5%的比例核定；超過500萬元至1000萬元的部分按照2%的比例核定；超過1000萬元的部分按照1%的比例核定。學院自設(shè)項目經(jīng)費不提取管理費。

第八條  科研管理費的主要用途是：對開展科研工作所占用學院的房屋、儀器、設(shè)備及水電氣等綜合成本消耗進行適當補償，支持學院校級科研課題。

除按本辦法統(tǒng)一規(guī)定提取的管理費以外，各系部或其它單位和個人不得再以任何理由和形式從科研項目經(jīng)費中提取管理費或攤派其他非相關(guān)開支。

第四章  科研經(jīng)費支出管理

第九條  科研項目經(jīng)費在提取管理費后，應用于與科研活動相關(guān)的設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費、勞務費、專家咨詢費、管理費等。經(jīng)費支出項目和數(shù)額嚴格執(zhí)行立項單位審定的項目經(jīng)費預算，預留成果鑒定、登記、出版、發(fā)表、知識產(chǎn)權(quán)事務及相關(guān)費用為原則，超支不補。

（一） 設(shè)備費：是指在項目研究開發(fā)過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。項目經(jīng)費要嚴格控制設(shè)備購置費支出。         

（二） 材料費：是指在項目研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。
  （三） 測試化驗加工費：是指在項目研究開發(fā)過程中支付給外單位（包括課題承擔單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位）的檢驗、測試、化驗及加工等費用。

（四） 燃料動力費：是指在項目研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。

（五）中試車間、實驗室建設(shè)費：是指在項目研究開發(fā)過程中須建設(shè)的中試車間、實驗室的建設(shè)費用。

（六） 差旅費：是指在項目研究開發(fā)過程中開展科學實驗（試驗）、科學考察、業(yè)務調(diào)研、學術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)公交車交通費用等。差旅費的開支標準按照省內(nèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不報銷的票和餐票。

（七） 會議費：是指在項目研究開發(fā)過程中為組織開展學術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目或課題等活動而發(fā)生的會議費用。課題承擔單位應當按照國家有關(guān)規(guī)定，嚴格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標準和會期。會議差旅費報銷必須附會議通知、往返車票、住宿票據(jù)。

（八） 國際合作與交流費：是指在項目研究開發(fā)過程中課題研究人員出國及外國專家來華工作的費用。國際合作與交流費應當嚴格執(zhí)行國家外事經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定。

（九） 出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費：是指在項目研究開發(fā)過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務等費用。

（十） 勞務費：是指在項目研究開發(fā)過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員（如在校學生）和課題組臨時聘用人員等的勞務性費用，不得支付項目組成員勞務費。勞務費按學院有關(guān)標準執(zhí)行。凡涉及個人所得稅的，有關(guān)人員應自覺申報納稅，學院計財處應依法履行代扣代繳義務。

    （十一） 專家咨詢費：是指在項目研究開發(fā)過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費不得支付給參與項目管理相關(guān)的工作人員。

以會議形式組織的咨詢，專家咨詢費的開支一般參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員500-800元/人天、其他專業(yè)技術(shù)人員300-500元/人天的標準執(zhí)行。會期超過兩天的，第三天及以后的咨詢費標準參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員300-400元/人天、其他專業(yè)技術(shù)人員200-300元/人天執(zhí)行。
  以通訊形式組織的咨詢，專家咨詢費的開支一般參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員60-100元/人次、其他專業(yè)技術(shù)人員40-80元/人次的標準執(zhí)行。

第十條  凡支付科研經(jīng)費，應由項目主持人向計財處提交具體使用經(jīng)費的書面計劃，計財處根據(jù)計劃任務書預算進行審核、審批、報賬并登記《科研經(jīng)費簿》?？蒲薪?jīng)費不得用于捐贈、贊助以及與科研活動無關(guān)的個人事務支出。

第十一條  凡用科研經(jīng)費購置的儀器設(shè)備、圖書資料、計算機軟件等固定資產(chǎn)及物品均屬國有資產(chǎn)，由后勤處登記入賬，一項一戶。采購科研儀器設(shè)備和物品，應由項目主持人向后勤處提交具體的書面計劃，后勤處根據(jù)計劃任務書預算進行審核、審批并組織采購并登記《科研儀器物品登記簿》。項目主持人按照學院現(xiàn)行有關(guān)制度辦理領(lǐng)用手續(xù), 物資采購不得和經(jīng)辦人直接結(jié)算，屬于政府采購的項目嚴格按政府采購程序辦理，項目主持人應對資產(chǎn)的安全性和完整性負責。

第五章  科研經(jīng)費的監(jiān)督檢查

第十二條  任何單位和個人不得以任何名目轉(zhuǎn)移、截留或挪用研究經(jīng)費，也不得將科研經(jīng)費存入學院計財處之外的任何賬戶。違者按違反財經(jīng)紀律論處，學院將按有關(guān)規(guī)定給予項目主持人相應的處分和經(jīng)濟處罰。

第十三條  科研項目主持人應自覺接受項目主管部門和撥款單位對項目運行、經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查，自覺接受政府財政部門的財務檢查和審計部門的審計監(jiān)督。

第十四條  學院紀委、計財、后勤、科研等部門有權(quán)對科研經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查，對違反國家財經(jīng)紀律和學校財務規(guī)定的行為做出相應處理。

第六章  附則

第十五條  本辦法自發(fā)布之日起生效。

第十六條  本辦法所列條款與國家有關(guān)規(guī)定相抵觸的，應按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條  本辦法由學院計財處、后勤處、科研部在各自職責范圍內(nèi)負責解釋。