教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》的通知
2007年3月13日
教學(xué)〔2007〕3號
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委)、高校招生委員會辦公室，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教育局，有關(guān)部門(單位)教育司(局)，部屬各高等學(xué)校：
　　現(xiàn)將我部制定的《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》印發(fā)給你們，該《辦法》自2007級新生開始施行，請各省級教育行政部門速轉(zhuǎn)發(fā)至本地區(qū)普通高等學(xué)校。
　　高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊是完善高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度的一項重要工作，是加強高等學(xué)校招生行為監(jiān)督，保障高等教育改革健康發(fā)展的需要。學(xué)籍電子注冊與學(xué)歷證書電子注冊相銜接，經(jīng)過學(xué)籍電子注冊的學(xué)生獲得的畢業(yè)證書才能進行學(xué)歷證書電子注冊。各省級教育行政部門、招生部門，各高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視此項工作，按要求認(rèn)真執(zhí)行。
 
普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法
　　第一條  為適應(yīng)高等教育改革發(fā)展的需要，進一步規(guī)范普通高等學(xué)校(以下簡稱高等學(xué)校)辦學(xué)行為，維護高等教育的公平、公正，保護學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)《高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，制定本辦法。
　　第二條  實行高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊是政府運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對高等學(xué)校招收的普通高等學(xué)歷教育本?？菩律鷮W(xué)籍注冊工作實施監(jiān)督的管理方式。
　　第三條  各省、自治區(qū)、直轄市高等學(xué)校招生委員會辦公室(以下簡稱省級招辦)按照國家有關(guān)招生規(guī)定和核準(zhǔn)并公布的年度招生計劃對高等學(xué)校擬錄取的考生予以核準(zhǔn)備案并辦理錄取手續(xù)，每年9月1日之前將各高等學(xué)校在本地的招生錄取數(shù)據(jù)信息報教育部。教育部對所報錄取數(shù)據(jù)信息匯總審核后通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)分發(fā)至省級教育行政部門，供高等學(xué)校核對。
　　第四條  新生報到后，高等學(xué)校按國家招生規(guī)定和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對其進行入學(xué)資格復(fù)查。復(fù)查包括在網(wǎng)上核對以下錄取信息內(nèi)容：
　　(一)考生號、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、入學(xué)年月；
　　(二)錄取院校、專業(yè)，層次(本科、?？?lt;高職>、預(yù)科)，錄取類型(統(tǒng)考、單招、保送等)。
　　復(fù)查合格取得學(xué)籍的，依據(jù)本辦法及時進行學(xué)籍電子注冊。
　　第五條  高等學(xué)校核對錄取信息有誤或網(wǎng)上沒有錄取信息的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)及時與學(xué)生生源地省級招辦復(fù)核。省級招辦對高等學(xué)校要求復(fù)核的錄取信息應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦理，對確屬工作原因漏報及需要更正的信息須及時補報教育部，并將復(fù)核結(jié)果及時反饋學(xué)校。
　　第六條  高等學(xué)校對錄取信息內(nèi)容不完整的進行補充；對放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格、保留入學(xué)資格的學(xué)生，在錄取信息中予以標(biāo)注(按《關(guān)于啟用學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺和做好2005年高校入學(xué)新生數(shù)據(jù)核對工作的通知》所附數(shù)據(jù)格式)。
第七條  高等學(xué)校對按預(yù)科錄取的新生注冊為預(yù)科，不得直接注冊為本科或?qū)？?。?jīng)預(yù)科階段學(xué)習(xí)達(dá)到轉(zhuǎn)入本科或?qū)？婆囵B(yǎng)要求的，應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入當(dāng)年將學(xué)生數(shù)據(jù)信息報所在地省級教育行政部門備案，并正式辦理新生學(xué)籍電子注冊?！　?strong>第八條  高等學(xué)校舉辦普通?？粕氡究?、五年一貫制、三二分段制、第二學(xué)士學(xué)位、港澳臺僑、來華留學(xué)等各種辦學(xué)形式的高等教育，必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定招生，由學(xué)校所在地省級教育行政部門審核錄取信息，于9月30日之前將審核結(jié)果反饋所在學(xué)校，并報教育部備案。
　　第九條  高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊工作應(yīng)當(dāng)在學(xué)生入學(xué)第一學(xué)期開學(xué)后3個月內(nèi)完成，并將學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)(統(tǒng)計表附后)以紙介質(zhì)和電子版方式報所在地省級教育行政部門。
　　第十條  省級教育行政部門審核注冊結(jié)果并反饋高等學(xué)校；報屬地高等學(xué)校學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)、注冊人數(shù)及未報到人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)至教育部。
　　第十一條  高等學(xué)校和省級教育行政部門分別在各自網(wǎng)站公布已注冊新生學(xué)籍信息供學(xué)生本人查詢，并將網(wǎng)站名稱、網(wǎng)址告學(xué)生。網(wǎng)上公布的新生學(xué)籍信息內(nèi)容為學(xué)校名稱、姓名、性別、專業(yè)、層次、入學(xué)年月。學(xué)生以本人姓名、考生號、身份證號碼進入網(wǎng)站查詢學(xué)籍注冊情況。
　　第十二條  學(xué)生在校期間變更有關(guān)注冊信息，屬于姓名、身份證號等關(guān)鍵信息變更的，須由學(xué)生提供合法性證明材料，學(xué)校比照考生錄取檔案嚴(yán)格審核修改，報省級教育行政部門備案。
　　第十三條  教育部建立高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)信息檔案庫，對學(xué)生學(xué)籍信息、學(xué)歷證書電子注冊進行統(tǒng)籌管理。
　　第十四條  新生學(xué)籍電子注冊結(jié)果是學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。對高等學(xué)校未按國家有關(guān)規(guī)定招收的學(xué)生，不予學(xué)籍注冊，省級教育行政部門不得上網(wǎng)公布，責(zé)令高等學(xué)校退回所招學(xué)生，并妥善處理，不得遺留隱患；情節(jié)嚴(yán)重的，報教育部備案，作為核定該校下一年度招生計劃的參考因素。高等學(xué)校將違規(guī)錄取的學(xué)生留校學(xué)習(xí)而出現(xiàn)的問題，其責(zé)任由高等學(xué)校及其相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
　　第十五條  各省級教育行政部門要對本地區(qū)招生、新生學(xué)籍電子注冊工作進行統(tǒng)籌，并保證新生學(xué)籍電子注冊工作及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)所需人員、經(jīng)費的落實。
　　第十六條  各高等學(xué)校要嚴(yán)格按照本辦法認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊工作；各省級教育行政部門要切實履行管理、檢查和監(jiān)督職能。對于因工作失誤或弄虛作假而造成嚴(yán)重后果的，將嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
　　第十七條  新生學(xué)籍電子注冊制度從2007級新生開始實施，本辦法由教育部負(fù)責(zé)解釋。   （附件略)