東階梯教室是學(xué)院重要的學(xué)術(shù)交流、會議活動場所。為加強(qiáng)東階梯教室管理，保證其正常使用，更好地服務(wù)于學(xué)院的各項(xiàng)工作，根據(jù)學(xué)院實(shí)際，特制定本辦法。

一、管理權(quán)限

1．院團(tuán)委負(fù)責(zé)東階梯教室的使用審批、統(tǒng)籌安排和日常管理工作。

2．后勤處負(fù)責(zé)東階梯教室桌椅、供暖設(shè)施、門窗、電路等設(shè)施的維修工作和學(xué)院綜合性會議會場內(nèi)外衛(wèi)生。

3．現(xiàn)技中心負(fù)責(zé)東階梯教室多媒體設(shè)備的維修維護(hù)工作。

二、使用范圍

東階梯教室主要用于學(xué)院學(xué)術(shù)交流、會議、講座培訓(xùn)等，或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的各部門、系部組織的會議和活動。

三、運(yùn)行程序

1．學(xué)院各單位使用東階梯教室，應(yīng)提前2個工作日按要求填寫《武威職業(yè)學(xué)院東階梯教室使用申請表》，并履行相關(guān)手續(xù)后送院團(tuán)委辦公室審批。凡列入學(xué)院一周工作安排上的會議需要使用東階梯教室，不需辦理審批手續(xù)。

2．東階梯教室管理員根據(jù)院團(tuán)委審批意見，結(jié)合東階梯教室使用情況進(jìn)行安排，并登記在案。

3．東階梯教室管理員按使用方要求做好活動期間的音響、投影等設(shè)備的使用服務(wù)和管理等工作。

4．東階梯教室使用結(jié)束后，管理員應(yīng)及時會同使用單位清點(diǎn)現(xiàn)場使用的設(shè)備和設(shè)施的完好情況以及衛(wèi)生狀況，填寫使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。

四、使用要求

1．按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，使用東階梯教室的單位自行安排會務(wù)及相關(guān)工作。除活動正常需要的會標(biāo)或橫幅外，未經(jīng)院團(tuán)委同意，不得在東階梯教室內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報(bào)、橫幅、標(biāo)語、廣告等。

2．使用單位對活動安全和活動內(nèi)容負(fù)責(zé)，要認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全措施，對參與人員進(jìn)行使用須知和安全教育，切實(shí)維護(hù)好正常的活動秩序，并配合管理人員做好相關(guān)檢查工作。

3．使用單位要對參與活動的人員進(jìn)行教育或提示，要求愛護(hù)東階梯教室內(nèi)公共設(shè)施，注意教室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，使用結(jié)束后，使用方必須打掃衛(wèi)生，檢查物品，向管理人員交接完畢后才可離開。

4．使用單位需提前布置會場的需在辦理手續(xù)時說明，但不得占用其他正常使用時間；活動開始前30分鐘開門，同時開放音響及其他設(shè)備。

5．使用單位如要使用外接電子設(shè)備連接?xùn)|階梯教室的電腦，請務(wù)必在使用前進(jìn)行殺毒處理，盡量避免電腦中毒的情況出現(xiàn)。

6．東階梯教室主席臺上的麥克風(fēng)靈敏度較高，發(fā)言人與麥克風(fēng)之間要保持合適的距離；對于事先已調(diào)好的麥克風(fēng)音量、投影效果等，請不要任意改動，以免使用中發(fā)生故障。                                  

7．已經(jīng)審批的各類活動如與學(xué)院臨時安排的重要活動沖突，則服從學(xué)院統(tǒng)籌安排。

8．活動結(jié)束后，使用方負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助東階梯教室的管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，填寫使用記錄，與管理員進(jìn)行交接，管理員要認(rèn)真檢查，切斷電源，關(guān)窗鎖門，確保安全。

9．對不遵守東階梯教室使用管理辦法的單位，管理人員有權(quán)提出批評并及時報(bào)告院團(tuán)委。對于情節(jié)嚴(yán)重的由學(xué)院予以通報(bào)批評，取消其今后使用東階梯教室的資格，并對相關(guān)責(zé)任人追究相應(yīng)責(zé)任。對因使用單位方面的原因?qū)е碌膱?bào)告廳設(shè)施損壞，則應(yīng)由使用單位按價(jià)賠償。

10．院團(tuán)委要做好對東階梯教室使用情況的登記工作，并督促相關(guān)人員定期檢修設(shè)備，檢查電源、電燈、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真處理，及時匯報(bào)。

11．學(xué)院按一個勤工儉學(xué)崗給院團(tuán)委劃撥一定數(shù)額的管理費(fèi)，由院團(tuán)委按實(shí)際服務(wù)情況發(fā)給管理員。

五、本辦法由學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。

                                         2011年11月21日