東階梯教室是學院重要的學術(shù)交流、會議活動場所。為加強東階梯教室管理，保證其正常使用，更好地服務于學院的各項工作，根據(jù)學院實際，特制定本辦法。

一、管理權(quán)限

1．院團委負責東階梯教室的使用審批、統(tǒng)籌安排和日常管理工作。

2．后勤處負責東階梯教室桌椅、供暖設施、門窗、電路等設施的維修工作和學院綜合性會議會場內(nèi)外衛(wèi)生。

3．現(xiàn)技中心負責東階梯教室多媒體設備的維修維護工作。

二、使用范圍

東階梯教室主要用于學院學術(shù)交流、會議、講座培訓等，或經(jīng)院領(lǐng)導批準的各部門、系部組織的會議和活動。

三、運行程序

1．學院各單位使用東階梯教室，應提前2個工作日按要求填寫《武威職業(yè)學院東階梯教室使用申請表》，并履行相關(guān)手續(xù)后送院團委辦公室審批。凡列入學院一周工作安排上的會議需要使用東階梯教室，不需辦理審批手續(xù)。

2．東階梯教室管理員根據(jù)院團委審批意見，結(jié)合東階梯教室使用情況進行安排，并登記在案。

3．東階梯教室管理員按使用方要求做好活動期間的音響、投影等設備的使用服務和管理等工作。

4．東階梯教室使用結(jié)束后，管理員應及時會同使用單位清點現(xiàn)場使用的設備和設施的完好情況以及衛(wèi)生狀況，填寫使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

四、使用要求

1．按照“誰使用，誰負責”的原則，使用東階梯教室的單位自行安排會務及相關(guān)工作。除活動正常需要的會標或橫幅外，未經(jīng)院團委同意，不得在東階梯教室內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等。

2．使用單位對活動安全和活動內(nèi)容負責，要認真落實各項安全措施，對參與人員進行使用須知和安全教育，切實維護好正常的活動秩序，并配合管理人員做好相關(guān)檢查工作。

3．使用單位要對參與活動的人員進行教育或提示，要求愛護東階梯教室內(nèi)公共設施，注意教室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，使用結(jié)束后，使用方必須打掃衛(wèi)生，檢查物品，向管理人員交接完畢后才可離開。

4．使用單位需提前布置會場的需在辦理手續(xù)時說明，但不得占用其他正常使用時間；活動開始前30分鐘開門，同時開放音響及其他設備。

5．使用單位如要使用外接電子設備連接東階梯教室的電腦，請務必在使用前進行殺毒處理，盡量避免電腦中毒的情況出現(xiàn)。

6．東階梯教室主席臺上的麥克風靈敏度較高，發(fā)言人與麥克風之間要保持合適的距離；對于事先已調(diào)好的麥克風音量、投影效果等，請不要任意改動，以免使用中發(fā)生故障。                                  

7．已經(jīng)審批的各類活動如與學院臨時安排的重要活動沖突，則服從學院統(tǒng)籌安排。

8．活動結(jié)束后，使用方負責人應協(xié)助東階梯教室的管理人員將設備設施歸位，填寫使用記錄，與管理員進行交接，管理員要認真檢查，切斷電源，關(guān)窗鎖門，確保安全。

9．對不遵守東階梯教室使用管理辦法的單位，管理人員有權(quán)提出批評并及時報告院團委。對于情節(jié)嚴重的由學院予以通報批評，取消其今后使用東階梯教室的資格，并對相關(guān)責任人追究相應責任。對因使用單位方面的原因?qū)е碌膱蟾鎻d設施損壞，則應由使用單位按價賠償。

10．院團委要做好對東階梯教室使用情況的登記工作，并督促相關(guān)人員定期檢修設備，檢查電源、電燈、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認真處理，及時匯報。

11．學院按一個勤工儉學崗給院團委劃撥一定數(shù)額的管理費，由院團委按實際服務情況發(fā)給管理員。

五、本辦法由學院團委負責解釋，自公布之日起施行。

                                         2011年11月21日