為了做好學院第一次黨代會秘書處工作，確保黨代會順利召開，根據(jù)大會秘書處工作要求，制定如下工作方案。

一、工作機構

組 長：趙 明

副組長：何 毅 張開禮

工作人員：

王繼林 謝發(fā)福 王 政 魏全民 藺生武 楊健林

許中璞 尚文泉 張 虎 馬明海 高鵬堂 馬 琪

徐文棟 張萬旭 張世亮 馬世雄 董 鵬 宋文龍

任林昌 蔡 海 李強生 趙向峰 張牧春 趙特慶

黃述杰 唐宗舜 趙軍生 陳兆海 雷亞楠 王 旭

徐 娟

二、工作職責

1.負責參會人員的通知、落實（包括代表、列席人員、邀請人員）；

2.負責提出大會日程，負責大會秩序冊、會議座位表的制發(fā)；

3.負責參會人員的報到、醫(yī)療服務，各類證件的制發(fā)；

4.負責安排布置會場（會標、黨徽的懸掛，桌椅的擺放，音響、話筒、投影的調試，會議禮儀安排等）；

5.負責大會主席團和各代表團分會場落實和服務工作；

6.負責會議照相、攝像，新聞媒體邀請接待和大會的宣傳報道工作；

7.負責接待來賓；

8.負責大會秘書處交給的其它工作。

三、具體分工

1.會議通知的印制分發(fā)

牽頭負責人：魏全民

具體負責人：許中璞 楊健林

完成時限：2016年12月27日前

2.會議材料的印制、裝訂、分發(fā)

牽頭負責人：魏全民 藺生武

具體負責人：許中璞 楊健林 尚文泉 張虎

完成時限：2016年12月27日前完成印制，12月27日下午15:00工作人員培訓會上分發(fā)給負責各團報到的聯(lián)絡員。

3.參會人員的落實

牽頭負責人：魏全民

具體負責人：許中璞 各代表團聯(lián)絡員（趙曉山、蔡 海、張世亮、宋文龍、李強生、趙特慶、楊健林、雷亞楠、董 鵬、趙軍生、張萬旭、唐宗舜）

完成時限：2016年12月27日前

4.會議秩序冊

牽頭負責人：藺生武

具體負責人：許中璞 尚文泉

完成時限：2016年12月27日前

5.會標、各類證件的制作，各次大會座位表、桌簽編制擺放

牽頭負責人：藺生武

具體負責人：高鵬堂 馬 琪 徐文棟

完成時限：2016年12月27日前

6.會議報到（材料、秩序冊、出席證、列席證、邀請證等的發(fā)放），2016年12月29日10:30以前完成

總牽頭人：魏全民

（1）代表一團（共26人）

報到地點：大學生活動中心103會議室

牽頭負責人：張開禮

具體負責人：趙曉山 蔡 海

（2）代表二團（共28人）

報到地點：大學生活動中心107會議室

牽頭負責人：王守云

具體負責人：張世亮 宋文龍

（3）代表三團（共28人）

報到地點：大學生活動中心125會議室

牽頭負責人：潘從民

具體負責人：李強生 趙特慶

（4）代表四團（共35人）

報到地點：大學生活動中心學生事務服務中心

牽頭負責人：曹生有

具體負責人：楊健林 雷亞楠

（5）列席人員（共86人）

報到地點：大學生活動中心105室

牽頭負責人：魏全民

具體負責人：陳兆海 董 鵬 趙軍生 張萬旭 唐宗舜

7.大會會場的布置（會標、黨徽的懸掛，桌椅的擺放，音響、話筒、投影的調試等）

牽頭負責人：藺生武

具體負責人：高鵬堂 馬 琪 徐文棟

完成時限：12月28日前

8.統(tǒng)計各次大會到會人數(shù)

牽頭負責人：魏全民

具體負責人：馬世雄（主席團） 董 鵬（代表一團）

張萬旭（代表二團） 任林昌（代表三團）

雷亞楠（代表四團）

完成時限：根據(jù)大會日程安排執(zhí)行

9.數(shù)次大會、主席團會議記錄、整理匯總

牽頭負責人：張開禮

具體負責人：由材料組安排。

完成時限：根據(jù)大會日程安排執(zhí)行

10.各代表團分組討論會議記錄、整理匯總

牽頭負責人：各代表團團長

具體負責人：代表一團（趙曉山、蔡 海），代表二團（張世亮、宋文龍），代表三團（李強生、趙特慶），代表四團（楊健林、雷亞楠）

完成時限：根據(jù)大會日程安排執(zhí)行

11.會議照相、攝像，學院網站、廣播站的新聞報道，氛圍營造

牽頭負責人：王繼林

具體負責人：宣傳組具體負責

完成時限：按大會日程安排執(zhí)行

12.投票箱準備（大會共5個票箱）

牽頭負責人：魏全民

具體負責人：高鵬堂 馬 琪 徐文棟

完成時限：12月28日前

13.大會監(jiān)票

牽頭負責人：胡建宏

具體負責人：主席團（王 政）、代表一團（邴俊林）、代表二團（史子新）、代表三團（申賓德）、代表四團（王鐸云）

完成時限：按大會日程安排執(zhí)行

14.大會計票

牽頭負責人：張開禮

具體負責人：主席團（馬世雄、黃述杰）、代表一團（張 虎、 董 鵬）、代表二團（趙軍生、張萬旭）、代表三團（楊健林、任林昌）、代表四團（馬明海、唐宗舜）

結果匯總：黃述杰 唐宗舜

完成時限：按大會日程安排執(zhí)行

15.紀委一屆一次會議會場服務（會場布置、計票、會議記錄等）

牽頭負責人：張開禮

具體負責人：陳睿國 曹慶元

完成時限：按大會日程安排執(zhí)行

16.黨委一屆一次會議會場服務（會場布置、計票、會議記錄等）

牽頭負責人：何 毅

具體負責人：魏全民 許中璞

完成時限：按大會日程安排執(zhí)行

17.預備會播放警示片，開幕式、閉幕式播放國歌、國際歌

牽頭負責人：高鵬堂

具體負責人：許中璞 徐文棟

完成時限：12月28日前準備就緒，按大會日程執(zhí)行

18.醫(yī)療服務

牽頭負責人：王 旭

具體負責人：徐 娟

完成時限：大會期間全程服務

19.安全保衛(wèi)、交通管理

牽頭負責人：王 政

具體負責人：由保障組負責落實

完成時限：按大會日程安排執(zhí)行

20.大會播音員：張牧春

完成時限：按大會日程安排執(zhí)行

21.大會期間環(huán)境衛(wèi)生

牽頭負責人：謝發(fā)福

具體負責人：由保障組負責落實

22.來賓接待安排

牽頭負責人：張開禮

具體負責人：由材料組具體落實

23.會場禮儀（數(shù)次大會人員入場、退場引導，會場主席臺茶水服務等）

牽頭負責人：馬 琪

具體負責人：學生禮儀隊

24、主會場開關門、衛(wèi)生（數(shù)次大會、主席團會議）

牽頭負責人：高鵬堂

具體負責人：團委具體安排

25.各代表團會議室開關門、衛(wèi)生、布置等

具體負責人：代表一團會議室（趙曉山），代表二團會議室（張世亮），代表三團會議室（李強生），代表四團會議室（楊健林）

26.大會期間會場總負責

牽頭負責人：何 毅

具體負責人：魏全民 藺生武 高鵬堂 馬 琪

完成時限：隨時處理會場各項事宜

 

 

                        大會秘書處

                       2016年12月26日